POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Sklepu Internetowego COTTONFAST.COM
Data ostatniej aktualizacji: 02.03.2026 r.

 

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

EIWELL – PIOTR BIAŁY
ul. Ziemowita 9 lok. 1
58-500 Jelenia Góra
NIP: 9161361127
REGON: 361893886
e-mail: eiwell.fabrics@gmail.com

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

 

§2 Zakres, cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Realizacja zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W celu:

• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,

• przygotowania i wysyłki towaru,

• obsługi zwrotów i reklamacji,

• kontaktu w sprawie realizacji zamówienia.

Zakres danych:
imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (w tym NIP dla przedsiębiorców).

 

2. Prowadzenie konta klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W celu:

• rejestracji i obsługi konta użytkownika,

• przechowywania historii zamówień,

• usprawnienia przyszłych zakupów.

 

3. Obowiązki podatkowe i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

W celu:

• wystawiania faktur,

• prowadzenia dokumentacji księgowej,

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.

 

4. Obsługa zapytań kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Uzasadniony interes administratora polega na:

• udzieleniu odpowiedzi na zapytanie,

• utrzymaniu relacji handlowej.

 

5. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia lub prowadzenia konta.

 

§3 Sprzedaż tkanin ciętych na wymiar

W przypadku zamówienia tkanin docinanych na indywidualny wymiar klienta, dane przetwarzane są w celu realizacji produktu przygotowanego według specyfikacji konsumenta.

Zamówienia takie mają charakter indywidualny i są realizowane zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta (kwestia odstąpienia od umowy uregulowana jest w Regulaminie sklepu).

 

§4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• firmom kurierskim i operatorom logistycznym,

• operatorom płatności elektronicznych,

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,

• biuru rachunkowemu,

• organom publicznym – jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

 

§5 Przekazywanie danych poza UE/EOG

Na dzień publikacji niniejszej Polityki dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W przypadku rozpoczęcia współpracy z dostawcami spoza EOG, dane będą przekazywane wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne).

 

§6 Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• dane związane z zamówieniami – do 6 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi),

• dane konta klienta – do momentu usunięcia konta lub 3 lata od ostatniej aktywności,

• dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy,

• dane związane z roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.

 

§7 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski można składać na adres:
📧 eiwell.fabrics@gmail.com

Administrator udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni.

 

§8 Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony (sesja, koszyk, logowanie),

• zapamiętywania ustawień użytkownika,

• zapewnienia bezpieczeństwa.

Na dzień publikacji sklep nie korzysta z narzędzi marketingowych ani zewnętrznych systemów analitycznych.

W przypadku ich wdrożenia użytkownik zostanie poinformowany, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień przeglądarki.

 

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• szyfrowanie SSL/TLS,

• ograniczony dostęp do danych,

• zabezpieczenia serwera,

• regularne aktualizacje systemu.

 

§10 Sprzedaż na terenie Unii Europejskiej

W przypadku sprzedaży do innych państw UE dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz przepisami obowiązującymi w państwie dostawy, w zakresie wymaganym przez prawo.

 

§11 Postanowienia końcowe

Polityka może być aktualizowana w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• rozszerzenia działalności,

• wdrożenia nowych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja dokumentu zawsze dostępna jest na stronie internetowej sklepu